A new draft Emergency Ordinance is set to reshape how companies hire and manage foreign talent. If you are an employer or a recruitment agency, these updates will likely impact your compliance strategy in 2026.
New Visa Categories: Introduction of the "Holiday and Work" visa, designed to add flexibility to the labor market.
Stricter Agency Rules: Recruitment agencies will face tighter authorization conditions and the creation of a dedicated Register of Employers of Foreigners.
Digital Integration: Launch of the WorkinRomania.gov.ro platform to streamline and digitalize the hiring process.
Enhanced Protections: New mechanisms for foreign workers to report irregularities and increased transparency requirements for employers.
Tougher Penalties: Significant increases in fines for non-compliance (up to 1 million RON in some cases) and expanded control powers for authorities.
The goal is "professionalizing" the market while combating illegal migration and labor abuse. For businesses, this means more oversight but also a move toward a more digital, transparent system.
As the draft is currently under public debate, now is the time to review your internal processes and stay ahead of these regulatory shifts.
What are your thoughts on these changes? Do you think they will help solve the current labor shortage or add too much red tape?
Modificările recente ale Codului Fiscal elimină statutul de coasigurat și anumite scutiri de la plata CASS.
Soți/părinți coasigurați
Persoane aflate în concediu de creștere copil (0–2 ani)
Șomeri neînregistrați
Persoane fără venituri
Beneficiari de VMI (venit minim de incluziune)
Studenți peste 26 de ani fără asigurare proprie
Alte persoane aflate în întreținere, dar în afara categoriilor prevăzute de lege
➡ Începând cu 1 septembrie 2025, aceste grupuri vor fi considerate neasigurate.
Copiii (până la 18 ani, sau 26 de ani dacă sunt studenți fără venituri)
Angajații și pensionarii
Persoanele cu handicap grav
Pacienții din programele naționale de sănătate
Gravidele (în anumite situații)
Șomerii înregistrați
Persoanele fizice independente care plătesc CASS
Cei care încheie asigurare voluntară
607,5 lei până la 31 decembrie 2025
1.882,5 lei în 2026
➡ ~ 2.490 lei/an pentru acoperire completă
Consultațiile gratuite
Rețetele compensate/subvenționate
Tratamentul acoperit în spitale
(doar urgențele majore vor fi acoperite)
Forță de muncă străină în România: 72,4% din cota anuală deja utilizată
Nu poți gestiona ceea ce nu poți vedea.
În 2025, vizibilitatea nu mai este un lux — este o necesitate operațională.
Companiile care se bazează pe date depășite sau fragmentate din lanțul de aprovizionare se confruntă cu:
→ Flux ineficient al stocurilor
→ Decizii întârziate
→ Oportunități de economisire ratate
Integrarea vizibilității în timp real în transport, vămuire și depozitare transformă logistica dintr-un proces reactiv într-o strategie.
Vizibilitatea nu înseamnă doar să știi unde sunt mărfurile tale — înseamnă să știi unde se află afacerea ta.
“Stranded by paperwork or ready for a new chapter in Romania?” At RILVAN, we make your move feel like the start of something exciting, not a bureaucratic maze. From work visas to family reunification, we handle the complexity so you can focus on what matters. Ready when you are: let’s talk about simplifying your global mobility.